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白书生
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首先，使用Word的“替换”指令清除多个空行。执行替换时，将^p^p替换为^p，操作需多次执行。这里，^p代表一个换行标记。其次，清除多个软回车。软回车通过Shift + Enter产生，在替换命令中表示为^l。替换方式与步骤一相同。理解通配符对于有效使用“替换”指令至关重要。
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仙君
- 接着是格式混乱问题，解决方法是清除格式，重新排版。若不借助插件，需要熟练掌握Word操作，进行反复选择、调整格式。提高效率、节省时间的关键是使用自动化插件，通过预定义参数进行排版，选择后快速设置，大幅减少操作步骤。对于从网页复制生成的文档，存在大量断句问题。
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冰诺飞雪
- 格式设置被更改：在编辑文档时，如果不小心点击了某些格式设置按钮，如字体、字号、行距等，就可能导致排版混乱。此时，可以尝试通过撤销功能（通常是Ctrl+Z快捷键）来恢复之前的格式设置。另外，也可以手动调整被更改的格式设置，使其恢复正常。
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